POLITICHE PER LA PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DATI - PRIVACY POLICY

Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito GDPR)
Confindustria Piacenza ritiene la protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale, un diritto fondamentale. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati.
1. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE
Si informano gli interessati dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
• tutti i dati personali sono trattati nel rispetto delle vigenti normative privacy applicabili (Reg. UE 2016/679 e D.Lgs.196/2003, così come modificato dal D.Lgs.101/2018)
• tutti i dati dei soggetti con cui ci interfacciamo sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art.32 del GDPR.
Riferimenti Titolare, Data Protection Officer e contatti
• il Titolare del Trattamento è la scrivente Organizzazione, in persona del legale rappresentante pro-tempore.
Confindustria Piacenza – Via IV Novembre 132 - 29122 Piacenza (PC)
Tel: 0523.450411 – Fax: 0523.452680 – Email:info@confindustria.pc.it
• Confindustria Piacenza ha nominato un Data Protection Officer, al quale è possibile rivolgersi per qualsiasi informazione in materia di privacy o per esercitare i diritti di seguito elencati (Contatti DPO: Dott. Gregorio Galli – Email: privacy@confindustria.pc.it)
Diritti degli interessati
- diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che lo riguardano (Art.15 “Diritto di accesso”)
- diritto di ottenere la rettifica/integrazione di dati inesatti o incompleti (Art.16 “Diritto di rettifica”)
- diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (Art.17 “Diritto alla cancellazione”)
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento (Art.18 “Diritto alla limitazione”)
- diritto di ricevere in formato strutturato i dati che lo riguardano (Art.20 “Diritto alla portabilità)
- diritto di opporsi al trattamento ed a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (Art.21, 22)
- diritto di revocare un consenso precedentemente prestato;
- diritto di presentare, in caso di mancato riscontro, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati.

2) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AL FUNZIONAMENTO DEL PRESENTE SITO

2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)	Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)	I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29)oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.
Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)	I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)	I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

2.2 Cookies
Cosa sono i cookies: I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell'utente e sull'utilizzo dei servizi. Nel seguito di questa informativa faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.
Possibili tipologie di cookies di prima parte e modalità di gestione delle preferenze

CATEGORIA	FINALITA’	GESTIONE DELLE PREFERENZE
Tecnici di navigazione o di sessione	Garantire la normale navigazione e fruizione del sito	Tramite i principali browser di navigazione è possibile: • Bloccare di default la ricezione di tutte (o alcune) tipologie di cookies • Visualizzare l’elenco analitico dei cookies utilizzati • Rimuovere tutti o alcuni dei cookies installati Per informazioni sul settaggio dei singoli browser vedi specifico paragrafo. Si segnala che il blocco o la cancellazione di cookies potrebbe compromettere la navigabilità del sito.
Tecnici analitici	Raccogliere informazioni sul numero dei visitatori e sulle pagine visualizzate
Tecnici di funzionalità	Permettere la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati
Di profilazione	Creare profili relativi all’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze

Il sito potrebbe contenere link a siti terzi e cookies di terze parti; per maggiori informazioni vi invitiamo a visionare privacy policy degli eventuali siti linkati.
Gestione delle preferenze tramite i principali browser di navigazione L'utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser (segnaliamo che, di default, quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie). L'impostazione può essere modificata e definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”. Solitamente, la configurazione dei cookie è effettuata dal menu “Preferenze”, “Strumenti” o “Opzioni”.

Si riportano di seguito i link alle guide per la gestione dei cookie dei principali browser:
Internet Explorer:http://support.microsoft.com/kb/278835
Internet Explorer [versione mobile]: http://www.windowsphone.com/en-us/how-to/wp7/web/changing-privacy-and-other-browser-settings
Chrome:http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en-GB&answer=95647
Safari:http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/5.0/en/9277.html
Safari [versione mobile]: http://support.apple.com/kb/HT1677
Firefox:http://support.mozilla.org/en-US/kb/Enabling%20and%20disabling%20cookies
Android: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=it
Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Ulteriori informazioni
• www.allaboutcookies.org (per maggiori informazioni sulle tecnologie cookies e sul loro funzionamento)
• www.youronlinechoices.com/it/a-proposito (consente agli utenti di opporsi all’installazione dei principali cookie di profilazione)

• www.garanteprivacy.it/cookie (raccolta dei principali interventi normativi in materia da parte dell’Autorità Garante Italiana)
Per quanto riguarda la politica cookies di questo sito si rimanda all’informativa specificamente predisposta sulla pagina http://www.confindustria.pc.it/informativacookies.asp

2.3 Servizi informativi all’utente di Confindustria Piacenza Card
Il sito contiene form di raccolta dati finalizzati a fornire utili informazioni al navigatore in merito ai servizi offerti da Confindustria Piacenza e rispondere a richieste di contatto. La Newsletter di Confindustria Piacenza Card è distribuita via e-mail - in automatico e gratuitamente - a quanti fanno richiesta di riceverla compilando il form presente sul sito, oppure acconsentendo all’iscrizione tramite l’apposita modulistica fornita all’azienda nel momento della richiesta di erogazione della Card. I dati forniti sono utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo. Per dis-iscriversi dal servizio è possibile utilizzare l’apposita funzionalità inserita in calce ad ogni messaggio inviato o direttamente attraverso la pagina web dedicata.

Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c)	Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste degli interessati. L’invio della richiesta è subordinata allo specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a). Previo apposito consenso i dati di contatto saranno usati per inviare informazioni tramite email/newsletter e per analisi statistiche aggregate.
Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f)	I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web o all’erogazione del servizio (nominati in tal caso responsabili esterni). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)	I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta
Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)	Il conferimento del nominativo è obbligatorio ai fini della emissione della Card, mentre l’email è facoltativa e risulta esclusivamente propedeutica ad ottenere aggiornamenti ed informazioni sul circuito agevolando la fruizione della Card stessa da parte del possessore.

2.4 Dati forniti volontariamente dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati. Si segnala che eventuali curriculum sprovvisti dell’autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati.

2.5 Canali social
Sulle pagine del Sito sono presenti pulsanti e widgets di Social Network per agevolare l’interazione con le piattaforme Social e la condivisione di contenuti. Si segnala che il trattamento dei dati immessi dall’utente sui vari canali social avviene secondo le regole ed impostazioni privacy del social stesso, accettate dall’utente all’atto dell’iscrizione.
A titolo informativo segnaliamo alcuni link dei principali social, attraverso i quali è possibile gestire le proprie configurazioni privacy e accettazione cookies:
- Facebook (informativa): https://www.facebook.com/help/cookies/
- Facebook (configurazione): proprio account - sezione privacy
- Linkedin (informativa): https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
- Linkedin (configurazione): https://www.linkedin.com/settings

3) TRATTAMENTO DATI CONNESSI ALL’EROGAZIONE DEI SERVIZI CONFINDUSTRIA PIACENZA
Confindustria Piacenza tratta dati personali identificativi delle seguenti categorie di soggetti:
• partecipanti ad eventi (seminari, convegni, attività formative, …);

• utenti con accesso riservato al sito web di Confindustria Piacenza in ragione del rapporto di lavoro instaurato con un’azienda associata;
• lavoratori dipendenti delle aziende associate;
• clienti/fornitori e loro referenti operativi nell’ambito di vendita/acquisto di prodotti e servizi;
• soggetti che svolgono incarichi di collaborazione professionale.

3.1 TRATTAMENTO DATI DEI PARTECIPANTI AD EVENTI
Vengono raccolti dati anagrafici, di contatto e di interesse lavorativo attraverso apposite schede di partecipazione, nelle quali è indicata una breve ma specifica informativa privacy.
Finalità e base giuridica del trattamento I dati possono essere utilizzati per:
a) la gestione ordinaria degli eventi organizzati (es: iscrizione, organizzazione sale, emissione certificati presenza o attestati, ecc.);
b) la gestione economico / finanziaria dei servizi a pagamento (anche per il tramite delle aziende controllate Assoservizi e Forpin);
c) l’invio di notizie, anche a mezzo newsletter, inerenti gli argomenti degli eventi frequentati o gli interessi evidenziati nella scheda di partecipazione;
d) per i dipendenti delle aziende associate utenti di cui al successivo punto 3.2, la personalizzazione dei contenuti del sito web e delle comunicazioni elettroniche;
e) la pubblicazione di contenuti documentativi foto/video riguardanti gli eventi (su social o stampa).
Per le finalità di cui ai punti a), b), c), d) la base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali connessi all’erogazione dei servizi.
Per le finalità di cui al punto e) la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, acquisito nelle forme consentite dalla legge (consenso alla partecipazione informata – tramite appositi cartelli - all’evento).
Ambito di comunicazione I dati possono essere trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti o da soggetti esterni (propedeutici all’erogazione dei servizi) che si siano regolarmente impegnati ad un obbligo di protezione e riservatezza, tra cui relatori, docenti e formatori, aziende o Enti partner nell’organizzazione degli eventi. I dati non sono oggetto di trasferimento extra UE.
Per modalità/durata del trattamento, referenti e contatti privacy, diritti degli interessati si rimanda alle informazioni generali di cui al Cap.1.

3.2 TRATTAMENTO DATI DEGLI UTENTI CON ACCESSO RISERVATO AL SITO WEB DI CONFINDUSTRIA PIACENZA
Tramite la scheda di adesione all’Associazione raccogliamo i nominativi e le email dei responsabili / addetti alle varie funzioni aziendali in modo da creare profili di accesso al sito web personalizzati. Tali profili possono essere attivati anche successivamente a seguito di una richiesta diretta dell’interessato o della partecipazione ad un evento di cui al punto 3.1. Ogni utente ha la possibilità di modificare, tramite accesso alla pagina del profilo, i propri interessi, la password nonchè le preferenze di comunicazione.
Finalità e base giuridica del trattamento I dati possono essere utilizzati per:
a) la personalizzazione dei contenuti del sito web e delle comunicazioni elettroniche;
b) l’iscrizione agli eventi tramite un click sull’apposito banner.
Per le finalità di cui ai punti a) e b) la base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali connessi all’erogazione dei servizi.
Ambito di comunicazione I dati possono essere trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti o da soggetti esterni (propedeutici all’erogazione dei servizi) che si siano regolarmente impegnati ad un obbligo di protezione e riservatezza, tra cui relatori, docenti e formatori, aziende o Enti partner nell’organizzazione degli eventi. I dati non sono oggetto di trasferimento extra UE.
Per modalità/durata del trattamento, referenti e contatti privacy, diritti degli interessati si rimanda alle informazioni generali di cui al Cap.1.

3.3 LAVORATORI DIPENDENTI DELLE AZIENDE ASSOCIATE

In alcuni casi i servizi dell’Associazione prevedono il trattamento di dati personali appartenenti ai lavoratori delle aziende associate.
Finalità e base giuridica del trattamento I dati possono essere utilizzati per:
a) la consulenza sul rapporto di lavoro in generale e la gestione del contenzioso;
b) l’erogazione di alcuni servizi specifici che richiedano, per loro natura, alcuni dati personali (invio domande di nulla osta al lavoro, approfondimenti su posizioni presso Enti pubblici,…);
c) la gestione del servizio di Welfare anche attraverso la piattaforma di Confindustria Piacenza;
Per le finalità di cui ai punti a) e b) la base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi contrattuali e legali connessi all’erogazione dei servizi.
Ambito di comunicazione I dati possono essere trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti o da soggetti esterni (propedeutici all’erogazione dei servizi) che si siano regolarmente impegnati ad un obbligo di protezione e riservatezza, Enti Pubblici. I dati non sono oggetto di trasferimento extra UE.
Per modalità/durata del trattamento, referenti e contatti privacy, diritti degli interessati si rimanda alle informazioni generali di cui al Cap.1.

3.4 TRATTAMENTO DATI DI CLIENTI / FORNITORI
Confindustria Piacenza può trattare dati personali identificativi di clienti/fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di loro referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito della gestione contrattuale (amministrativa, operativa) dei servizi erogati e dei prodotti/servizi acquistati.
Finalità e base giuridica del trattamento I dati sono trattati per:
• concludere rapporti contrattuali/professionali;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).
Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.
Ambito di comunicazione I dati possono essere trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti o da soggetti esterni (propedeutici al corretto espletamento degli obblighi contrattuali tra le parti) che si siano regolarmente impegnati ad un obbligo di protezione e riservatezza (consulenti contabili/fiscali, istituti di credito, ecc.). I dati non sono oggetto di trasferimento extra UE.
Per modalità/durata del trattamento, referenti e contatti privacy, diritti degli interessati si rimanda alle informazioni generali di cui al Cap.1.

3.5 TRATTAMENTO DATI DI SOGGETTI CHE SVOLGONO INCARICHI DI COLLABORAZIONE PROFESSIONALE
Confindustria Piacenza può trattare dati personali identificativi di soggetti (aziende, liberi professionisti, persone fisiche, ecc.) che svolgono incarichi di collaborazione professionale, quali progettazione, coordinamento, docenza, ecc.
Finalità e base giuridica del trattamento I dati sono trattati per:
• effettuare una valutazione preliminare delle competenze/esperienze del soggetto
• gestire operativamente il rapporto contrattuale (dati anagrafici e contatti)
• adempiere ai connessi obblighi economico finanziari (importi, estremi bancari, regimi particolari, condizioni di fatturazione e pagamento, ecc.)
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).

Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.
Ambito di comunicazione I dati possono essere trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti o da soggetti esterni (propedeutici al corretto espletamento degli obblighi contrattuali tra le parti) che si siano regolarmente impegnati ad un obbligo di protezione e riservatezza (consulenti contabili/fiscali, istituti di credito, ecc.). I dati non sono oggetto di trasferimento extra UE.
Per modalità/durata del trattamento, referenti e contatti privacy, diritti degli interessati si rimanda alle informazioni generali di cui al Cap.1.

4) AGGIORNAMENTO DELLA POLICY
Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione all’evoluzione della normativa e giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.